財務人員保險櫃的管理

⑴ 對公司財務的保險櫃存放現金有什麼法律規定

庫存現金限額是指為保證各單位日常零星支付按規定允許留存的現金的最高數額。
庫存現金的限額，由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現金確定。遠離銀行機構或交通不便的單位可依據實際情況適當放寬，但最高不得超過15天。
這個目前財經年度沒有明文規定，具體看企業的規模、現金使用情況、單位的安全情況來定。
不過，一般建議存放5000-10000元之間以內較為妥當。

⑵ 財務經理對於使用保險櫃注意事項做了一些總結，請問以下哪些說法是正確的

只是使用期超過一年的，都計入固定資產科目。現在固定資產的標准已無金額限制了，只要使用期超過一年的都要記入固定資產。

⑶ 在會計工作中多人使用一個保險箱的利與弊

1、利：是在現金、貴重物品不多的情況，可以避免浪費，減少費用；如果多個使用者使用用來暫時存放現金存取方便。

2、弊：保險櫃如果多個使用者使用用來暫時存放現金、貴重物品，一旦丟失，難以劃分責任；而且多人可以打開保險櫃，也很容易造成物品的丟失。

(3)財務人員保險櫃的管理擴展閱讀：

保險櫃在使用時應注意以下問題：

1、保險櫃的管理。保險櫃通常由總會計師或財務處長授權，由出納員負責管理使用。

2、保險櫃鑰匙的配備。保險櫃必須配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員每日工作時開啟使用；另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處長負責保管，以備緊急情況下經有關領導批准後開啟使用。

3、保險櫃的開啟。保險櫃必須由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險櫃。若開啟保險櫃的，應根據規定的程序由總會計師或財務處長開啟。

4、保險櫃密碼。出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密，不得向他人泄密，以免為他人利用。

5、保險櫃被盜時的處理。出納員發現保險櫃被盜後，應保護好現場並及時報告公安機關，持公安機關劫主現場後才能清理財物被盜情況。

⑷ 財務人員如何管理和保管發票

首先要有專門的保管發票的櫃子，只允許保管人自己管理，無論是入還是出。
其次要有完整的發票登記帳簿，登記每本每張發票的使用及報廢。
再次經常性的到稅務局公告欄查看有關信息，及時反饋財務領導及發票使用人員。
最後在發票領購環節把握好尺度，這需要日常工作的不斷總結。

⑸ 保險櫃的使用和規定

保險櫃管理制度-適用公司，工廠財務室雙擊自動滾屏發布者：易濤 發布時間：2008-6-4 11:33:31 閱讀：71次 【字體：大中小】
保險櫃管理制度1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內部正常的工作秩序，確保公司財產及人員安全；
1.2 本辦法適用於公司各部門的安全管理；
2 管理組織
2.1 行政部負責本辦法的實施；
3 管理內容
3.1 管理原則:實行「誰主管誰負責」的安全責任制分級管理原則；公司行政總監負責公司的安全保衛工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內部日常安全保衛管理工作；各部門經理負責本部門的安全保衛工作；
3.2 各部門職責
3.2.1 行政部職責
3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防範管理規定，完善安全保衛防範組織體系，根據實際情況制定日常安全管理細則；
3.2.1.2 對公司的重點要害部門（位）採取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防範裝置(如有)進行審定，並負責技術防範設備(如有)的安裝認證；
3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業培訓；
3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導；
3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，並協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙，財產侵佔類刑事案件開展前期調查並及時向公安機關報案配合偵察；
3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查，及時發現和消除安全隱患；
3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作；
3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作；
3.2.2 各部門職責
3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人，負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況；
3.2.2.2 根據「誰主管誰負責」 的原則，各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員，負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作，確保本部門的各項安全；
3.2.3 行政總監職責
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度，監督行政部日常的安全保衛工作，並定期組織相關部門進行安全檢查；
3.2.3.2 負責監督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；並落實好節假日期間的值班人員；
3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防範措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決；
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效；
3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件，要保護好現場，並報告上級領導；負責組織相關人員協助破案（緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關）；
3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵佔類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報；
3.2.4 財務、商務等部門職責
3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門，為保障公司財產和員工人身安全，各部門安全保衛工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網，出入口安裝防盜門，配備的保險櫃必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌，並根據實際情況考慮安裝報警系統；
3.2.4.3 財務備用金或收入的現金，必須及時存入保險櫃，夜晚保險櫃內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；
3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；
3.2.4.5下班前要鎖好保險櫃，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；
3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時，要有保安人員隨行護送並有專車負責接送；
3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車；
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項；
3.3 安全保衛的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統要在行政備案；
3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內，嚴禁存放現金和貴重物品，更不能將現金、存摺、重要文件資料、印鑒放置於桌面而人離去；
3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批准，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，並及時更換門鎖；
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據和有價證券等材料，應及時向行政部及相關領導報告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務，違約賠償及節假日加班費用支付等項內容；
3.3.6 對發生在公司內部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調查，積極提供線索；
3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領導妥善保管，設法查找失主；
3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件，應立即向行政部報告備案，行政部將視情況向公安機關報案；報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清，以便立案偵察；
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據具體情況，提請公司給予表彰及物質獎勵；
3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產或利益造成損失的部門和個人，經行政後部調查核實後報請總經理批准予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關處理； ,

⑹ 一個公司：財務部門 保險櫃，這個是用來幹嘛的發工資發工資不都是打卡嗎

保險櫃是用來存放出納保管的法定代表人私章、每日財務經理安排要付款的資金，每天早上財務經理會安排今天要付的款項，出納先看看哪些是要用現金支付的，計算好金額後去銀行取回來放進保險櫃等別人來的時候好隨時支付，不用再去銀行取。另外一方面，當天如果有收現金的，也要存放在保險櫃，等下午統一去拿去銀行存，這個是防止坐支現金。發工資方面，就要看公司的財務經理是如何安排的了，最好事辦理銀行卡，這樣就不用在發工資的時候到處換零錢了。

⑺ 在財務室擺放保險櫃有哪些禁忌

財務室中最重要的物品就是保險櫃，所以一定要注意保險櫃擺放的位置不能出現煞氣。
首先，保險櫃不能位於梁下，以免造成財難進入的情況。也不能放在顯眼的地方，以免漏財。
其次，保險櫃的櫃門不能對著大門，也不能順著水流或風吹拂的方向，否則就會財來了就去，無法守財。在風的方向上，尤其要注意空調和風扇，空調和風扇吹拂的方向，都是漏財的方位，在擺放這些物品時，要特別注意。

⑻ 財務需不需要對保管保險櫃負責

如果公司有這方面的硬性規定,且在你接納此崗位時已宣導清楚,那麼責任是你的；如果公司沒有規定,財產責任險應在你工作時間外發生意外的話,責任應該由公司承擔；建議你公司在安全方面做好預防准備.

⑼ 財務部用的保險箱屬於經營性固定資產

主要看用途，一般都是經營用的固定資產
應該是經營性固定資產，除非你的保險箱不是用來存儲日常用的資金或票據
如果是儲存的是債券或者金融產品等票據、憑證，那就不算經營用的固定啦
是不是固定資產這要看你們財務部怎麼定義啦